Nature poste :
- Assistant (e) administratif (ve) pour la gestion des voyages déconcentrés.
- Contrat à durée déterminée d’une année, susceptible de déboucher sur un contrat à durée indéterminée.
- Quotité : 50 % (805 heures par an).
- Grille de rémunération : A2, salaire brut de base pour un mi-temps 8 413, 30 DHS.
- Date de début souhaitée : 01 septembre 2025.
Localisation poste :
- Etablissement : Lycée Descartes de Rabat - EFM
- Service de rattachement : Secrétariat général.
- Liens hiérarchiques : COCAC - Adjointe, Chef du Groupement de gestion, Secrétaire général.
Environnement et contexte de travail :
Le Groupement d’établissements en gestion directe de l’Agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE) de Rabat-Kénitra est un groupement de sept établissements d’enseignement primaire et secondaire basés à Rabat et à Kénitra. Ces établissements sont directement rattachés à l’Agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE), établissement public administratif français sous tutelle du Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères (MEAE). Le groupement d’établissements scolarise 5 700 élèves de la maternelle aux classes préparatoires. D’autre part, il accueille l’Institut Régional de Formation, le Service des Examens et Concours, le Bureau de l’Inspecteur de l’Education Nationale et le Centre d’Etudes Arabes.
L’ensemble des personnels des établissements en gestion directe (EGD) du Maroc ont droit à une prise en charge des frais de voyage pour la participation aux instances et aux concours de la fonction publique. D’autre part, les personnels détachés de ces mêmes EGD ont, selon leur contrat, droit également à une prise en charge de leur frais de voyage de nomination, de congé annuel et de fin de mission. Cela constitue ce qu’on appelle les voyages déconcentrés. La gestion de ces voyages, pour le compte des services centraux de l’AEFE, se fait au Lycée Descartes pour l’ensemble des personnels des établissements en gestion directe (EGD) du Maroc.
Compte tenu de l’accroissement du nombre de missions, suite à la réforme du statut des personnels résidents, une montée en charge des activités liées à ce poste sera observée dès 2026 ce qui justifie la création d’un demi ETP dès septembre 2025.
Il sera attendu de la personne une adaptation aux contraintes du service et notamment à la variation des horaires de l’emploi du temps. Les voyages déconcentrés seront très concentrés sur les mois de mars, avril, mai, juin, juillet et septembre. L’annualisation du temps de travail devra nécessairement tenir compte de ces sujétions particulières.
Description du poste :
- Organisation des voyages déconcentrés (informations aux établissements et aux personnels concernés, collecte des plans de vol souhaités, rédaction des ordres de mission, réservation des titres de transport dans le cadre du marché prévu, réception et traitement des factures, traitement des mémoires de frais de mission).
- Suivi des voyages déconcentrés (mise en place de tableaux de suivi, rédaction du bilan de fin d’année et transmission au bureau des voyages et des missions de l’AEFE).
- Amélioration de la gestion des frais de déplacement (proposition de nouveaux outils).
Profil recherché :
- Titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur niveau Bac+2 souhaité et une expérience en administration.
- Appétence pour l’outil informatique.
- Connaissance en gestion publique.
- Niveau Licence ou Master.
Compétences
- Connaissance en gestion budgétaire, en comptabilité publique (décret GBCP et réglementation comptable).
- Maîtrise à un niveau expert de la réglementation relative aux missions des personnels.
- Gestion de bases de données.
- Organisation du
- Patience et pédagogie.
- Réactivité et autonomie.
- Esprit d’initiative et de proposition
Sujétions particulières
- Horaires de travail à adapter en fonction des nécessités de service (forte activité en mars, avril, mai, juin, juillet et septembre).
Dossier de candidature :
- Notice de candidature à télécharger sur le site lycee-descartes.ac.ma rubrique RECRUTEMENT,
- Lettre de motivation adressée à Monsieur le Proviseur du lycée Descartes,
- Curriculum-vitae avec photo récente,
- Copie légalisée des diplômes,
- Pour les titulaires : copie du dernier arrêté de promotion d’échelon, de la mise en disponibilité (en cours de validité) et du dernier compte-rendu de visite,
- Pour les non-titulaires: certificat(s) de travail, copie de la dernière évaluation du dernier employeur et/ou compte rendu de visite,
- Copie de la pièce d’identité (pour les personnes ayant une double nationalité, merci de fournir les 2 pièces d’identité),
- Copie de la carte d’immatriculation pour les personnes étrangères qui résident déjà au Maroc.
- Extrait du casier judiciaire ou la fiche anthropométrique.
N.B. : L’ensemble des pièces demandées sont obligatoires. Seuls les dossiers complets feront l'objet d'un examen. Les documents doivent être fusionnés en une seule pièce jointe au format PDF.
Date limite de dépôt : le 13 juin 2025 à midi. Vous devez candidater via la plateforme de l’AEFE Talents.
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Traitement des candidatures : Les candidats dont les dossiers auront été sélectionnés seront convoqués par téléphone ou par courriel à un entretien. Les candidatures retenues seront classées par une commission technique locale et soumises pour avis à la Commission Paritaire compétente auprès du Service de Coopération et d'Action Culturelle de l'Ambassade de France.
